灵市厅系统化处理资料 推介 数码建筑委会网站
(八打灵再也23日讯)八打灵再也市政厅推介“八打灵再也市政厅数码建筑物委员会”(eCOB)网站,以更系统化及妥善处理建筑物委员会、联合管理机构及管理委员会资料。
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同时,该网站也设有与多层建筑管理的相关指南。
八打灵再也市长拿督沙尤迪今日在推介礼上说,成立数码建筑物委员会网站除了能透过数码让事务更系统化,也符合我国迈向数码化服务的目标。
他指出,在还未推介该网站前,联合管理机构及管理委员会代表必须亲自来到建筑物委员会办公室处理事务,有了该网站的协助下,他们只需登入网站就能处理相关事务。
他说,尽管其他地方政府也有各自的数码建筑物委员会网站,可是,市政厅的数码建筑物委员会网站拥有更全面的资料及指南,供联合管理机构及管理委员会作参考。
“我希望该网站在建筑物委员会及联合管理机构和管理委员会在处理多层建筑物的事务时,成为双方的桥梁,为他们提供相关指南及资料。”
他指出,已向市政厅登记的联合管理机构及管理委员会可将他们的代表大会、会议记录、年对财务报告及业主资料等上载至该网站。
不过,他补充,该网站目前仍未能使用,市政厅将在10月初展开首次的培训活动,让联合管理机构及管理委员会参与后,才正式开放该网站给他们使用。
沙尤迪提醒联合管理机构及管理委员会代表,在使用数码建筑物委员会在使用数码化系统时,必须依据正确的方式去进行。
管辖范围有1255发展地段
灵市政厅建筑物委员会主任嘉燕蒂指出,成立网站是市政厅建筑物委员会的目标之一,截至6月30日,市政厅管辖范围内共有1255个发展地段及拥有16万3322个多层建筑物单位。
她制出,在这1255个发展地段中,其中658个归发展商管理、247个归联合管理机构、350个归管理委员会管辖及162个归市政厅建筑物委员会委任的中介。
她说,市政厅建筑物委员会将继续监督联合管理机构及管理委员会等的管理,并相信,在成立该网站后,能更有效提升他们的服务。
“我希望,在网站成立后,可解决联合管理机构或管理委员会没举行代表大会、持有委员会理事职位超过指定期限、没有附上会议记录、新旧理事交接问题、每准备年度财务报告及滥权等问题。”
她说,若联合管理机构或管理委员会没按章执行应有职务,市政厅会发出3次提醒及进行1次管理,若该单位依旧疏于执行职务,市政厅将会开档调查。
她指出,市政厅管辖范围内有约160宗疏于按章行事而开案调查,并希望今年可提控4人上庭。
出席推介礼者包括八打灵再也副市长哈嘉阿兹林达及市议员邓惠国。
